Zwrot kosztów przejazdu i zakwaterowania

Print Drukuj

Osoby ubiegające się o zwrot kosztów przejazdu mogą z niego skorzystać pod warunkiem, że podejmą zatrudnienie lub inną pracę zarobkową na podstawie skierowania z urzędu pracy lub agencji zatrudnienia, a ich wynagrodzenie nie przekroczy 200% minimalnego wynagrodzenia. Zwrot kosztów zakwaterowania jest dostępny, gdy pracownik zamieszkuje w miejscu oddalonym od miejsca pracy, a czas dojazdu do pracy przekracza 3 godziny dziennie. Warunkiem jest posiadanie skierowania z PUP, umowy ze starostą lub skierowania z agencji zatrudnienia.

Podobnie jak w przypadku kosztów przejazdu, wynagrodzenie osoby ubiegającej się o zwrot nie może przekraczać 200% minimalnego wynagrodzenia. Zarówno zwrot kosztów przejazdu, jak i zakwaterowania przysługuje maksymalnie przez 12 miesięcy. W celu uzyskania zwrotu, należy złożyć odpowiedni wniosek w powiatowym urzędzie pracy, w którym zarejestrowana jest osoba ubiegająca się o pomoc.

Osoby uprawnione do zwrotu kosztów przejazdu

Ze zwrotu kosztów przejazdu będziesz mógł skorzystać, jeżeli:

  1. podejmiesz zatrudnienie, inną pracę zarobkową, udział w formie pomocy określonej w ustawie na podstawie skierowania urzędu pracy lub agencji zatrudnienia (w sytuacji zawarcia przez agencję umowy ze starostą o doprowadzenie bezrobotnego do podjęcia zatrudnienia, o której mowa w art. 197 ustawy) albo umowy ze starostą oraz
  2. uzyskasz wynagrodzenie lub inny przychód w wysokości nieprzekraczającej 200% minimalnego wynagrodzenia za pracę

Osoby uprawnione do zwrotu kosztów zakwaterowania

Będziesz mógł otrzymać zwrot kosztów zakwaterowania ze środków Funduszu Pracy, jeżeli:

  1. na podstawie:
    1. skierowania lub informacji z PUP,
    2. umowy ze starostą,
    3. skierowania agencji zatrudnienia (w sytuacji zawarcia przez agencję umowy ze starostą o doprowadzenie bezrobotnego do podjęcia zatrudnienia, o której mowa w art. 197 ustawy)

– podejmiesz zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub udział w formie pomocy poza miejscem zamieszkania w miejscowości, do której czas dojazdu i powrotu do miejsca zamieszkania wynosi łącznie ponad 3 godziny dziennie;

  1. mieszkasz w hotelu lub wynajętym mieszkaniu w miejscowości lub w pobliżu miejscowości, w której jesteś zatrudniony lub bierzesz udział w innej formie pomocy;
  2. uzyskujesz wynagrodzenie lub inny przychód w wysokości nie przekraczającej 200 % minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w miesiącu, za który jest dokonywany zwrot kosztów zakwaterowania.

Okres przysługiwania zwrotu kosztów przejazdu oraz zwrotu kosztów zakwaterowania

Zwrot kosztów przejazdu / zwrot kosztów zakwaterowania możesz otrzymywać maksymalnie przez 12 miesięcy.

Formalności związane z uzyskaniem zwrotu kosztów przejazdu oraz zwrotu kosztów zakwaterowania

Aby otrzymać zwrot kosztów przejazdu / zwrot kosztów zakwaterowania, powinieneś złożyć wniosek w powiatowym urzędzie pracy, w którym jesteś zarejestrowany.

Podstawa prawna

Informacje o publikacji dokumentu


Zwrot kosztów przejazdu na staż lub szkolenie

Print Drukuj

Zwrot kosztów przejazdu przysługuje na podstawie najtańszego środka transportu komunikacji zbiorowej, po udokumentowaniu wydatków. Aby ubiegać się o zwrot, należy złożyć "Oświadczenie o zamiarze korzystania ze zwrotu kosztów przejazdu (KP-1)" w ciągu 10 dni od rozpoczęcia stażu lub szkolenia. Jeśli staż odbywa się w miejscu zamieszkania, zwrot nie jest możliwy.

Wniosek (KP-2) należy złożyć do 3 dnia roboczego następnego miesiąca, a jego przyjęcie wymaga załączenia listy obecności i odpowiednich biletów. Zwrot będzie dokonany na konto osobiste w ciągu 30 dni od daty złożenia wniosku. Kwoty zwrotu wynoszą od 50 zł do 200 zł, przy czym całkowite koszty muszą przekroczyć 50 zł, aby można było otrzymać zwrot.

Istnieją interaktywne formularze KP-1 i KP-2, które można wypełniać online, a program Adobe Reader jest potrzebny do ich poprawnego działania. W przypadku różnych cen biletów dziennych, koszt przejazdu można ustalić na podstawie tańszego biletu lub średniej ceny obu biletów.

Informacje o wybranych załącznikach

  • Oświadczenie (KP1) - 2025:

    Załącznik zawiera oświadczenie dotyczące zamiaru ubiegania się o zwrot kosztów przejazdu na staż lub szkolenie, w tym wskazania związanych z kosztami i odległością. Kluczowe informacje dotyczą zasad zwrotu kosztów oraz podstaw prawnych regulujących tę procedurę.

  • Wniosek o zwrot kosztów przejazdu (KP2):

    Załącznik to wniosek o zwrot kosztów przejazdu na staż lub szkolenie, który zawiera szczegółowe informacje dotyczące wymagań oraz obliczania kosztów dojazdu. Kluczowe punkty to termin składania wniosków oraz konieczność załączenia odpowiednich dokumentów potwierdzających wydatki.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Zwrotu kosztów przejazdu dokonujemy na podstawie udokumentowania kosztu przejazdu najtańszym, dogodnym środkiem transportu komunikacji zbiorowej. 

Aby ubiegać się o zwrot kosztów złóż "Oświadczenie o zamiarze korzystania ze zwrotu kosztów przejazdu (KP-1)"do 10 dnia od daty rozpoczęcia stażu/szkolenia (oświadczenie składasz tylko raz).
Jeżeli staż lub szkolenie odbywa się w tej samej miejscowości, w której mieszkasz, to zwrot kosztów przejazdu nie przysługuje.
 
Wniosek (KP-2) złóż do 3 dnia roboczego miesiąca z danymi za poprzedni rozliczny miesiąc (wniosek składasz co miesiąc).

Pamiętaj o załącznikach do wniosku:

  1. Lista obecności (kopia) na stażu/szkoleniu za rozliczany, zakończony miesiąc. 
  2. Jeśli dojeżdżasz na podstawie biletów jednorazowych: bilety dojazdu i powrotu z jednego dnia dbywania stażu/szkolenia (bilety zgodne z godzinami odbywania stażu/szkolenia).
  3. Jeśli dojeżdżasz na podstawie biletu miesięcznego: bilet miesięczny lub inny tożsamy dokument.
Zwrotu kosztów przejazdu dokonamy na Twoje konto osobiste w 30 dni od daty złożenia wniosku (KP-2).
 
Zwracamy od 50zł do 200zł. Oznacza to że Twoje koszty przejazdu muszą w danym miesiącu wynieść min. 50zł, a górny limit to 200zł (np. jeżeli kwota na wniosku wynosi 250zł - na konto otrzymasz 200zł).
 
Przeczytaj: 
„Zasady dokonywania zwrotu kosztów przejazdu na staż lub szkolenie - PUP Sandomierz"
Zasady dostępne są do pobrania na tej stronie lub w urzędzie.

Interaktywne formularze

Dostępne są interaktywne wersje oświadczenia (KP-1) i wniosku (KP-2), które możesz pobrać niżej.
Interaktywne formularze możesz wypełnić na komputerze, do poszczególnych pól dostępne są opisy pomagające poprawnie wypełnić formularz.
 
W przypadku interaktywnego wniosku (KP-2), po podaniu ceny biletu i ilości dni z listy obecności, wszystkie pola dotyczące rozliczenia, są obliczane automatycznie.

Jeżeli bilety z jednego dnia mają różną cenę, to możesz policzyć koszt przejazdu na podstawie ceny tańszego biletu lub obliczyć średnią cenę z obydwu biletów.
 
Do prawidłowego działania formularzy interaktywnych niezbędne jest zainstalowanie w systemie programu Adobe Reader który, dostępny jest nieodpłatnie na stronie producenta.
Interaktywne formularze wymagają co najmniej wersji X.

Załączniki

Informacje o publikacji dokumentu