Ochrona danych osobowych

Klauzula informacyjna

Print Drukuj

Na podstawie art. 13 RODO Powiatowy Urząd Pracy w Sandomierzu informuje, że administratorem danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Sandomierzu z siedzibą przy ul. Mickiewicza 34, reprezentowany przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy. Starosta sandomierski wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się elektronicznie pod adresem gradzinski@powiat.sandomierz.pl lub pisemnie na adres siedziby urzędu. Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji ustawowych zadań urzędu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz przepisów ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz aktów wykonawczych do tej ustawy, a także w celu obsługi i ewidencji korespondencji, w tym korespondencji elektronicznej na podstawie uprzedniej zgody.

Administrator zapewnia bezpieczeństwo przetwarzania danych zgodnie z przyjętą polityką bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych stosowaną w urzędzie. Dane będą przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne dla realizacji celów przetwarzania oraz zgodnie z wymogami prawa, a dane związane z umowami są przechowywane przez okres realizacji umowy i następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń i wypełnienia obowiązków prawnych. Osoba, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, jak również prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do korzystania z usług Powiatowego Urzędu Pracy w Sandomierzu. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani profilowane.

Dane będą przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom, z którymi zawarto umowy powierzenia przetwarzania lub świadczenia usług, w szczególności organom wymiaru sprawiedliwości, organom ścigania, ośrodkom pomocy społecznej, urzędom skarbowym, Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych oraz podmiotom świadczącym usługi pocztowe, bankowe i prawne. Dane nie będą przekazywane odbiorcom w państwie trzecim ani organizacji międzynarodowej.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), Powiatowy Urząd Pracy w Sandomierzu informuję, iż:
  1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Sandomierzu,
    ul. Mickiewicza 34, 27-600 Sandomierz, reprezentowany przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Sandomierzu.
  2. Starosta sandomierski wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z prawa związanego z ich przetwarzaniem można kontaktować się z IOD poprzez pocztę elektroniczną:gradzinski@powiat.sandomierz.pl lub pisemnie na adres siedziby Urzędu.
  3. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji ustawowych zadań urzędu - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., na podstawie przepisów ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia  oraz aktów wykonawczych do ww. ustawy oraz w celu obsługi i ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym korespondencji wychodzącej/przychodzącej z wykorzystaniem  systemów teleinformatycznych na podstawie uzyskanej wcześniej zgody.
  4. Administrator danych zapewnia bezpieczeństwo przetwarzanych danych zgodnie z przyjętą
     i stosowaną w Powiatowym Urzędzie Pracy w Sandomierzu polityką bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych.
  5. Pana/Pani dane osobowe nie będą przechowywane dłużej, niż jest to konieczne dla celu, dla którego zostały zebrane i w czasie określonym przepisami prawa.
  6. W przypadku umów zawieranych przez Powiatowy Urząd Pracy, dane przechowywane są przez okres realizacji zawartej umowy, a po rozwiązaniu umowy przez okres konieczny dla zabezpieczenia dochodzenia ewentualnych roszczeń, oraz spełnienia obowiązków wynikających
    z przepisów prawa.
  7. Osoba, której dane dotyczą ma prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO), ich sprostowania (art. 16 RODO), usunięcia danych (art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO), przenoszenia danych (art. 20 RODO) i wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO).
  8. Osoba, której dane dotyczą ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego do przetwarzania danych osobowych.
  9. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest wymogiem niezbędnym do skorzystania z usług świadczonych przez Powiatowy Urząd Pracy w Sandomierzu.
  10. Pana/Pani dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane
  11. Pana/Pani dane będą przekazywane i udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności: sądom, komornikom sądowym, organom ścigania, ośrodkom pomocy społecznej, urzędom skarbowym, Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych, lub które zawarły z Administratorem danych umowy: powierzenia przetwarzania danych, na świadczenie usług pocztowych, bankowych, prawnych.
  12. Dane, których administratorem jest Powiatowy Urząd Pracy w Sandomierzu, nie będą przekazane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej.
Informacje o publikacji dokumentu
Autor: Bartosz Malarz
Data publikacji: 16.01.2019
Zobacz »